Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France
Nous recherchons un/e Assistant/e centre de formation H/F. Vous serez intégré/e au sein du centre de formation dans le cadre du déploiement des formations. Vous prenez en charge le processus administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement du site et au bon déroulement des formations. Vous apportez votre support à l'équipe et vous êtes le/la garant(e) de la mise en œuvre opérationnelle des formations et de l'atteinte des objectifs fixés. Vos misions : - Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs - Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) et gérer le courrier - Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks de fournitures, etc.) - Assurer, coordonner et administrer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, superviser les interventions externes et visites d'entretien, audit interne, exercice d'évacuation, gestion des problèmes techniques etc.) - Mettre à jour les indicateurs de performance Une expérience d'assistant(e)[...]